Va prezentam mai jos etapele si documentele necesare efectuarii unei analize de risc la securitatea fizica:
Documente solicitate de evaluator pentru a fi consultate:
- Certificatul de inregistrare al societatii;
- Certificatul constatator al punctului de lucru;
- Actul privind dreptul de folosinta asupra spatiului/terenului;
- Planul de paza;
- Proiectul, jurnalul si contractul de service al sistemului tehnic de securitate;
- Schita obiectivului (releveu);
- Contractul de prestari servicii cu societatea specializata de paza;
- Contractul de prestari servicii de monitorizare si interventie;
- Organigrama societatii;
- R.O.I./R.O.F./politici de securitate;
- Situatia evenimentelor infractionale care au avut loc in ultimul an in societate;
- Asigurari pentru persoane/bunuri.
Etape de lucru:
- Semnarea contractului, de ambele parti, si a angajamentul de confidentialitate;
- Stabilirea, de comun acord, a unui grafic de desfasurare a activitatii;
- Stabilirea documentelor necesare evaluatorului pentru intocmirea raportului de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica, documente si informatii pe care administratorul societatii sa le puna la dispozitia acestuia;
- Efectuarea recunoasterilor la obiectiv, de catre evaluator, in prezenta unei persoane care are acces la toate datele societatii si in toate spatiile acestuia, precum si primirea documentelor/informatiilor solicitate;
- Intocmirea de catre evaluator a documentatiei de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica;
- Stabilirea unei intalniri intre administratorul societatii si evaluator pentru prezentarea formei finale a documentatiei de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica a obiectivului;
- Semnarea, de catre administratorul societatii, a raportului de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica privind luarea la cunostinta si insusirea recomandarilor facute de catre evaluator, precum si a termenelor acestora;
- Predarea documentatiei de evaluare si tratare a riscurilor la securitatea fizica si intocmirea documentelor privind plata serviciului prestat.
